Wegen der Umbenennung des Vereins war es erforderlich, die entsprechende Satzungsänderung formal korrekt in zwei aufeinanderfolgenden Sitzungen durchzuführen.
Verein zur Erhaltung und Gestaltung der Marienkirche e.V.
Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 17.02.2016
Beginn: 19:00 Uhr
TOP 1: Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Vertreten sind 12 Mitglieder, 10 Mitglieder + 2 Mitglieder per Vollmacht, siehe Anwesenheitsliste
Laut Satzung müssen 17 Mitglieder (50% der derzeitigen Mitglieder) anwesend sein, damit die Versammlung beschlussfähig ist. Dies ist nicht gegeben, die Mitgliederversammlung ist nicht beschlussfähig. Es wird eine weitere außerordentliche Mitgliederversammlung notwendig, die dann ungeachtet der Mindestanzahl beschlussfähig ist.
Als neuer Termin wird der 16.März 2016, 18:30 Uhr vereinbart, mit gleicher Tagesordnung an gleicher Versammlungsstelle.
Ende: 19:30Uhr
Schönkirchen, den 18.02.2016
für das Protokoll
Beate Schroeter
Verein zur Erhaltung und Gestaltung der Marienkirche e.V.
Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 16.03.2016
Beginn : 18:30
Anwesend: 7 Mitglieder, 3 Mitglieder durch Vollmacht vertreten und als Gast Frau Potratz vom Kirchengemeinderat
Einziger Tagesordnungspunkt: Abstimmung über die Satzungsänderung
Herr Schroeter begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Jedem Anwesenden ist die Satzungsänderung bekannt. Es wird daher darauf verzichtet, diese nochmal vorzulegen.
Die Vorschläge zur Satzungsänderung werden einstimmig angenommen.
Damit wurde die außerordentliche Mitgliederversammlung geschlossen.
Ende: 18:45
VEREIN ZUR ERHALTUNG UND GESTALTUNG DER MARIENKIRCHE SCHÖNKIRCHEN e.V.
Protokoll der Mitgliederversammlung vom 16.03.2016
Anwesend: 10 Mitglieder, 4 Mitglieder durch Vollmacht vertreten und Frau Potratz vom Kirchengemeinderat als Gast
TOP 1 Begrüßung der Mitglieder und Gäste durch Herrn Schroeter
Top 2 Die Tagesordnungspunkte werden einstimmig akzeptiert
TOP 3 Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung ist Jedem bekannt. Es wird darauf verzichtet, dies nochmal vorzulesen. Es wird einstimmig genehmigt.
TOP 4 Berichte
a.) Des Vorsitzenden
Herr Schroeter berichtet über die Aktionen des Vereins im Jahr 2015
- Die Satzungsänderung, die letztes Jahr auf der Mitgliederversammlung beschlossen wurde, wurde wegen Formfehler abgelehnt. Sie wird nun nochmal über Rechtsanwalt Brandenburg eingereicht.
- Der Skat- und Kniffelabend war ein Erfolg .Es wird allerdings überlegt, ihn in einem anderen Rahmen zu wiederholen, um mehr Mitglieder zu werben.
- Im November fand der Kunst- und Hobbymarkt, sowie das Turmfest statt, wobei sich der Verein engagierte.
- Für die Grabstelle „ Kühl“ wurde die Patenschaft übernommen.
b.) Bericht des Kassenwartes
Herr Schicke erläutert die Ein- und Ausgaben des Vereins.
Der Verein hat nun 38 Mitglieder.
c.) Bericht des Kassenprüfers
Herr Waldner hatte am 16.03.2016 die Kasse geprüft und keinerlei Unregelmäßigkeiten feststellen können. Es ist alles stimmig. Die Buchführung wird gelobt.
TOP 5 Entlastung des Vorstands
Es wird dem Vorstand einstimmige Entlastung erteilt bei 4 Enthaltungen.
TOP 6 Wahl des Vorstands
Es wird einstimmig eine offene Wahl gewünscht.
a.) Des Stellvertreters/in
Frau Hamann stellt sich zur Wahl. Sie wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.
b.) Des Schatzmeisters/in
Herr Schicke stellt sich zur Wahl. Er wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.
c.) Des Schriftführers/in
Frau Schroeter stellt sich zur Wahl. Sie wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.
TOP 7 Wahl des Beisitzers/in
Herr Schütz und Frau Lorenzen stellen sich zur Wahl und werden jeweils einstimmig gewählt bei einer Enthaltung und nehmen die Wahlen an. Frau Speth steht wegen eines Wegzugs aus Schönkirchen nicht mehr zur Wahl.
TOP 8 Wahl der Kassenprüfer/in
Frau Bellstedt und Herr Waldner stellen sich zur Wahl. Sie werden jeweils einstimmig bei einer Enthaltung gewählt und nehmen die Wahl an.
Herr Schroeter dankt den Gewählten für ihr Engagement.
TOP 9 Ausblick auf 2016 und Informationen zu
a.) geplanten Veranstaltungen
- Am 11. September ist „Tag des offenen Denkmals“, wobei der Verein plant, dies mit einer kleinen Andacht, Konzert und der Vorstellung der sanierten Grabstätten zu gestalten. Hinterher ist ein kleiner Imbiss geplant mit Ausschank des Kirchenweins.
- Die Restaurierung der Grabstätte Ivens ist abgeschlossen, die der Grabstätte Kühl in Auftrag gegeben.
b.) für die Grabstätten des Ehepaar Mertz soll eine Patenschaft übernommen werden. Dabei soll mit dem Spender und dem Kirchengemeinderat noch das Procedere besprochen werden, ehe dies in Auftrag gegeben wird.
c.) Durchführung des Bauabschnitts 4
- Anschließend an diese Mitgliederversammlung findet eine Sitzung des Kirchenkreises Altholstein statt. Dabei geht es um Zuschüsse an Geldern. Auch dieses Mal möchte der Verein KIBA erst eine Spende von 2.500.- bekommen, ehe seinerseits eine Spende fließt. Unser Verein wird diese Spende wieder tätigen. Weitere potenzielle Spender werden noch kontaktiert
TOP 10 Verschiedenes
- Die Sanierung der Grabstätte Kühl soll noch dringend dieses Jahr durchgeführt werden. Herr Waldner plädiert für eine gründliche Restaurierung.
- Herr Waldner bemängelt den Zustand des Trafohauses vor der Kirche an der Dorfstraße. Frau Potratz klingt sich als Kirchengemeinderatsmitglied ein. Sie erläutert und bedauert die Kompetenzschwierigkeiten bei dieser Sache.
- Herr Schütz möchte dringend die Webseite des Vereins modernisieren, beklagt dabei, dass der bestehende Vertrag mit der Software keinen Spielraum zulässt. Es soll ein anderer Provider gefunden werden, wobei Frau Schroeter Erkundigungen einholen wird.
ENDE : 20:00
Info für den Vorstand: die nächste Vorstandssitzung ist am 3. Mai 18:00
Für das Protokoll
Beate Schroeter